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Trois conseils pour mieux gérer les contrats des freelances

Trois conseils pour mieux gérer les contrats des freelances

Un designer freelance commence à travailler sur un projet après avoir convenu de son contrat de freelance.

Les freelances et les entrepreneurs jouent un rôle essentiel dans l'économie mondiale et de nombreux propriétaires d'entreprises choisissent d'embaucher à partir d'un pool de freelances talentueux plutôt que de prendre des employés permanents, ce qui leur permet de bénéficier d'une main-d'œuvre agile.


Rien qu'au Royaume-Uni, on estime à deux millions le nombre de freelances qui contribuent à quelque 271 milliards de livres sterling chaque année. Les freelances représentent aujourd'hui 6 % de la main-d'œuvre britannique et ces chiffres ne font qu'augmenter.


Les petites entreprises qui utilisent un réseau de freelances bénéficient de nombreux avantages. La possibilité d'augmenter ou de réduire facilement la main-d'œuvre en fonction des périodes d'activité et des périodes plus calmes signifie qu'elles ne paient que la main-d'œuvre nécessaire. Les entreprises peuvent également sélectionner leurs freelances en fonction de leur expérience et de leur expertise, ce qui permet de recruter des personnes hautement qualifiées en fonction des besoins.

Recourir à des contractants indépendants

Mais bien sûr, il y a des avantages et des inconvénients à tout et ce que les entreprises nous disent, c'est que si elles veulent continuer à bénéficier de cette main-d'œuvre expérimentée et de sa rentabilité, la paperasserie et la question de la conformité avec le paysage législatif en constante évolution s'avèrent être un véritable casse-tête.


Voici nos trois meilleurs conseils pour maximiser les avantages et rationaliser le processus de travail avec les freelances.

Créez un cadre clair pour la collaboration avec un freelance

Le fait de disposer de processus structurés et de méthodes de travail écrites et mises en place avant un nouveau contrat ou projet de freelance facilitera l'intégration et le briefing des freelances. Même si vous savez tout de vos clients et de votre entreprise, le fait de disposer de ces informations dans un format facile à partager et à assimiler permet aux freelances de se mettre rapidement au courant. Documenter vos clients et leurs préférences de travail peut également être très utile pour un freelance travaillant directement avec un client.

Un système de briefing clair et solide est essentiel pour tirer le meilleur parti du temps de travail de votre free-lance. Un briefing bien réfléchi décrivant les objectifs, les délais, les budgets et les attentes réduira les allers-retours au début d'un projet et fournira des détails de base solides pour donner à votre freelance une idée claire de ce qu'il attend. La création de modèles de documents d'information et la définition des processus à l'aide d'outils de collaboration tels que Google Docs vous feront gagner du temps à long terme si vous travaillez avec plusieurs freelances.

Établissez de bonnes relations avec vos freelances

Il est probable que les freelances que vous avez choisis travailleront à distance. L'instauration de la confiance et de bonnes relations rendra la collaboration plus productive à long terme. La communication est essentielle à cet égard et il est important de trouver le bon équilibre de communication pour tenir les freelances informés sans les bombarder d'informations inutiles. En communiquant régulièrement sur le projet et le client, vous tiendrez votre freelance au courant. Mais n'oubliez pas qu'ils n'ont pas besoin d'être mis en copie de tous les e-mails relatifs au projet, car ils passeraient leur temps à lire des informations non pertinentes. Réfléchissez à ce qu'ils doivent savoir et à quel moment.             

Utilisez des outils qui rationalisent le processus

Les systèmes de gestion en ligne pour les entreprises qui travaillent avec des indépendants peuvent vraiment aider à rationaliser le processus de collaboration.  Non seulement ils rationalisent le processus de collaboration, mais ils peuvent aussi aider les entreprises à surmonter les obstacles de conformité, qu'il s'agisse de s'assurer que toutes les données des freelances sont stockées conformément à la nouvelle réglementation RGPD, de clarifier la propriété des droits d'auteur ou de s'assurer que les factures des freelances sont 100 % conformes aux taxes.


Un système de gestion en ligne, tel que Flime.com, permet vraiment aux entreprises de récolter les avantages d'une main-d'œuvre internationale vraiment flexible et de se concentrer sur ce qu'elles font le mieux, conduire leur entreprise à accroître ses profits et ses parts de marché sans avoir à se soucier de toute la bureaucratie et de la paperasserie associée.


Les entreprises comme les sous-traitants peuvent bénéficier d'un système de paie transfrontalier instantané, efficace et sans tracas. En fin de compte, grâce à l'utilisation de services, les entreprises peuvent surmonter les défis administratifs et juridiques en créant essentiellement un flux de travail rationalisé et sans faille qui rend l'externalisation de votre main-d'œuvre plus facile et sans administration.

Il ne fait aucun doute que la "gig economy" est en plein essor au Royaume-Uni et que les opportunités qu'elle offre ne cessent de croître. Les entreprises qui travaillent efficacement avec des freelances peuvent bénéficier de l'évolution de la main-d'œuvre, et en mettant en œuvre des flux de travail et des systèmes qui rationalisent ce processus, elles en récolteront encore plus les bénéfices.