Blog

Logiciels de finance et de comptabilité

Les logiciels de comptabilité vous aident à suivre et à gérer les finances de votre entreprise, en veillant à ce que vous gardiez le contrôle des comptes de votre entreprise.

Il peut vous faire gagner du temps et de l'argent en automatisant les tâches et vous permet de comprendre et de prévoir votre trésorerie.

Avez-vous besoin d'un logiciel de comptabilité ?

À moins que votre entreprise ne traite que très peu de transactions (dix ou moins par mois), vous aurez probablement intérêt à utiliser un logiciel de comptabilité plutôt que de tenir vos comptes sur papier.

Les logiciels de comptabilité vous évitent d'avoir à saisir les informations plusieurs fois et effectuent automatiquement des calculs laborieux.

Ce que peut faire un logiciel de comptabilité Les logiciels de comptabilité peuvent être utilisés pour effectuer les tâches comptables de base suivantes :

Créer des factures, des devis et d'autres documents pour les clients. La plupart des logiciels de comptabilité permettent d'établir et d'envoyer des factures très facilement. Tenue de livres. Tenir les registres des ventes et des achats, effectuer la facturation et suivre les paiements. Calculs de la TVA. Calculez automatiquement la TVA due par votre entreprise à la fin de chaque période de TVA. Rapports de gestion. Générez des rapports pour vous aider à comprendre l'état de vos finances. Calculs des impôts. Générez et soumettez automatiquement les déclarations fiscales au HMRC. Contrôle du crédit. Examinez les clients qui n'ont pas effectué leurs paiements et envoyez des rappels ou facturez-leur automatiquement des intérêts. Les logiciels de comptabilité d'entreprise plus avancés peuvent effectuer des tâches supplémentaires telles que la gestion des salaires, le contrôle des stocks et l'enregistrement des achats effectués via un système de point de vente au détail. Ces fonctions exigent souvent que le logiciel de comptabilité soit intégré à vos autres systèmes d'entreprise.

Par exemple, un logiciel de comptabilité peut être relié à votre site Web pour enregistrer les ventes en ligne, ou à votre logiciel de gestion de la relation client (CRM) pour vous permettre de savoir quels clients sont les plus rentables.

Types de logiciels de comptabilité d'entreprise

Les logiciels de comptabilité peuvent être divisés en trois grands groupes :

Les logiciels de comptabilité solo sont conçus pour être utilisés par une seule personne. Ces logiciels de base peuvent contenir toutes les fonctions dont un entrepreneur individuel a besoin, mais la plupart sont conçus pour un usage personnel et non professionnel. Ils sont généralement bon marché - souvent moins de 100 £ - et constituent une bonne introduction aux logiciels de comptabilité. Les logiciels de comptabilité pour petites entreprises peuvent effectuer la plupart ou la totalité des tâches principales énumérées ci-dessus. Ces logiciels sont plus chers (plus de 100 €), mais ils répondent aux besoins de la plupart des petites entreprises en matière de comptabilité. La plupart des entreprises commencent avec un logiciel de ce type. Les logiciels de comptabilité avancés se présentent généralement sous la forme d'une série de modules, chacun étant conçu pour une fonction particulière. Vous choisissez ceux dont vous avez besoin. Cela vous donne des possibilités d'expansion, mais coûte plus cher (plus de 500 £). Vous pouvez opter pour un logiciel de comptabilité de bureau traditionnel (que vous installez sur votre ordinateur) ou un logiciel de comptabilité en ligne, auquel vous vous connectez via un navigateur web. Il s'agit d'une forme d'informatique en nuage et d'un bon moyen de bénéficier des avantages d'un logiciel de comptabilité tout en réduisant les coûts de gestion. Il présente également l'avantage de vous permettre de payer sur une base mensuelle et d'étaler le coût plutôt que de payer d'avance.

Les logiciels de comptabilité en ligne sont par nature plus flexibles, car vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. De nombreux progiciels sont également accessibles depuis un téléphone portable.

Choisir le bon logiciel de comptabilité

Lorsque vous choisissez un logiciel de comptabilité d'entreprise, établissez un ensemble d'exigences en matière de logiciel financier. Réfléchissez à ce que vous voulez faire avec le logiciel, mais assurez-vous également qu'il sera compatible avec les systèmes informatiques existants de votre entreprise.

Par exemple, fonctionnera-t-il sur le système d'exploitation que vous utilisez et pourra-t-il être relié à votre base de données clients ? De quelle formation votre personnel aura-t-il besoin ?

Les éditeurs de logiciels de comptabilité produisent souvent d'autres logiciels commerciaux, comme des progiciels de gestion de la relation client. Ces programmes peuvent être conçus pour être reliés entre eux, aussi envisagez-vous de choisir un seul éditeur de logiciels et de vous y tenir.

Si votre entreprise fait appel à un comptable, consultez-le avant de choisir votre logiciel de comptabilité de bureau. Il peut être judicieux de trouver un progiciel qui peut s'intégrer aux systèmes de votre comptable.

Enfin, n'oubliez pas que vos besoins en matière de logiciel de comptabilité évolueront probablement au fur et à mesure que votre entreprise se développera. Recherchez un logiciel qui peut être facilement mis à niveau si nécessaire.