Blog

Les types de contrats que toute entreprise devrait connaître

Comment ?

La gestion d'une entreprise est un défi, mais pour l'aider à réussir, il y a un certain nombre de choses à faire dès le début. Les contrats commerciaux peuvent varier d'une entreprise à l'autre, mais la compréhension des types de contrats commerciaux les plus courants vous aidera à vous assurer que vous êtes couvert par les contrats commerciaux essentiels dont vous avez besoin et que vous les rédigez correctement.

Cela dit, voici deux types de contrats que tout chef d'entreprise devrait connaître.

L'importance et les avantages des contrats d'entreprise

Les contrats sont des documents juridiques qui contribuent à protéger votre entreprise. Ils contribuent également à illustrer un certain degré de professionnalisme dans le monde des affaires. Lorsque vous présentez un contrat, la personne ou l'entreprise avec laquelle vous traitez appréciera que l'affaire soit conclue de la bonne manière. Un contrat correctement rédigé apporte la tranquillité d'esprit, en gravant dans le marbre les accords et les obligations de chaque partie.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, l'importance des contrats commerciaux ne peut être ignorée. Un contrat clair et bien rédigé contribue à réduire le nombre d'erreurs ou de litiges dans les accords commerciaux que vous avez conclus.

De l'embauche de nouveaux employés aux commandes d'achat, les deux principales catégories de contrats sont les contrats commerciaux généraux et les contrats liés à la vente. Si les choses devaient mal tourner, le fait de savoir que vous avez un accord écrit vous permettra de soulager une partie de la pression ou des inquiétudes que vous pourriez avoir.

Contrats commerciaux généraux et contrats de travail

Les entreprises rédigent quotidiennement des contrats pour diverses raisons. La catégorie générale des contrats d'entreprise couvre un large éventail de contrats. Selon les besoins, ces contrats couvrent une variété de sujets.

Il est également utile de comprendre la différence entre un contrat unilatéral et un contrat bilatéral, surtout si vous devez naviguer dans une collaboration ou un partenariat complexe avec une autre personne ou entreprise.

Il existe de nombreux accords qui figurent dans les contrats commerciaux généraux, il est donc utile de les connaître afin d'utiliser les bons.

Accords de vente

L'établissement de conditions commerciales standard avec les clients peut vous éviter un monde de problèmes si quelque chose se passe mal avec un client. Cependant, il est rassurant d'avoir un accord écrit, vous devez comprendre qu'un contrat existe au moment où une offre est faite et acceptée. Si vos conditions commerciales n'ont pas été convenues avant que l'offre ne soit faite, elles ne seront pas applicables. De même, si un vendeur promet quelque chose pendant les négociations, il est probable que cette promesse deviendra juridiquement contraignante si le client s'y fie. Cela s'applique que le vendeur l'ait accepté par écrit ou non.

Pour être sûr, convenez de vos conditions commerciales avant qu'une offre ne soit faite et acceptée. Et n'oubliez pas, ne promettez pas verbalement quelque chose que vous ne pourrez pas livrer plus tard. Si le client s'y fie, vous pourriez être en rupture de contrat même si ce n'est pas par écrit.

Accords de partenariat

Un accord de partenariat détaille la relation entre deux parties. Qu'il s'agisse d'une seule partie ou d'un accord que vous avez envoyé à de nombreuses personnes ou entreprises avec lesquelles vous travaillez sur une base de partenariat. Il décrit les obligations et les contributions individuelles de chaque partie.

Cet accord peut être très important lorsqu'il s'agit de collaboration. Vous voulez vous assurer que les deux parties respectent leur part de l'accord et que vous pouvez les tenir responsables si elles ne le font pas.

Accords de non-divulgation

Il peut arriver que vous ayez un client important ou des informations que vous souhaitez garder confidentielles et que vous ne voulez pas partager au-delà des parties directement concernées. Un accord de confidentialité donne au chef d'entreprise le droit de prendre des mesures contre l'autre partie en cas de violation de l'accord de confidentialité. 

Les accords de non-divulgation sont généralement utilisés lorsque l'information, l'opportunité ou l'affaire elle-même est très lucrative et qu'une ou les deux parties veulent la protéger contre toute prise, divulgation ou utilisation.

Location de biens ou d'équipements

Dans certains contrats commerciaux, il peut s'agir de baux de biens ou d'équipements. En principe, si vous autorisez quelqu'un à utiliser votre propriété ou votre équipement pendant une période prolongée, vous voudrez avoir ce type de contrat et d'accord en place.

Ce contrat détaillera des accords spécifiques tels que la propriété, la durée du bail, les limites d'utilisation ainsi que tout paiement à effectuer, qui peut inclure un dépôt et des frais d'entretien. C'est un bon moyen de s'assurer que votre propriété est protégée, quelle que soit la nature du contrat de location.

Contrats de travail généraux

Les contrats de travail font également partie de la catégorie générale des contrats d'entreprise. Que vous embauchiez votre premier employé ou le centième, il est important de s'assurer que le contrat est à jour, qu'il est spécifique à l'employé et au rôle qu'il va remplir et qu'il reprend les conditions d'emploi actuelles de l'entreprise.

Un contrat de travail détaille la relation entre vous, en tant qu'employeur, et l'employé. Le contrat peut comprendre la durée du contrat, qu'il soit à durée déterminée, à durée indéterminée, à temps plein ou à temps partiel. Il doit également détailler la rémunération qu'il reçoit ainsi que les avantages liés à l'exercice du travail.

Il comprendra également les motifs des procédures disciplinaires et de réclamation, la manière dont le contrat peut être résilié et tout autre domaine qui pourrait être spécifique à votre entreprise. Par exemple, vous devrez peut-être préciser qui est propriétaire de certains travaux produits pendant que l'employé travaille dans l'entreprise.

Entrepreneurs indépendants

Lorsque vous externalisez des entrepreneurs individuels qui ne travaillent pas pour votre entreprise, les détails de votre partenariat seront différents de ceux des employés.

Cela étant dit, il est important de préciser exactement ce que vous attendez, quels sont vos droits et votre propriété, ainsi que les droits et obligations du contractant.

Accords d'indemnisation

Elles permettent de protéger une entreprise ou un individu lorsqu'il travaille avec une autre partie. Il peut être demandé à une personne de signer un contrat d'indemnisation afin d'éviter toute poursuite judiciaire, en cas de dommages résultant d'un accord spécifique.

Il s'agit d'une forme d'assurance d'indemnisation en cas de dommages ou de pertes subis par l'une des parties