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Les applications professionnelles

Les applications et outils pour téléphones mobiles ont transformé notre façon de travailler et de vivre. Vous pouvez consulter vos e-mails, gérer vos comptes, organiser des réunions et collaborer sur des documents quand et où vous le souhaitez.

Que vous utilisiez un appareil Apple ou Android, vous avez le choix entre des milliers d'applications qui promettent de simplifier, d'accélérer et d'améliorer votre vie professionnelle.

Dans ce tour d'horizon, nous expliquons ce que sont les applications professionnelles, comment elles fonctionnent et nous vous donnons quelques conseils sur nos applications professionnelles préférées.

Quelles sont les applications professionnelles ?

Les applications professionnelles sont conçues pour rendre la vie professionnelle plus facile à gérer. Vous pouvez trouver des applications professionnelles conçues pour vous permettre de garder le contrôle et de gérer tous les aspects de votre entreprise.

Il existe des applications pour toutes les tâches professionnelles imaginables. Vous trouverez des applications pour vous aider à vous organiser, des applications pour vous aider à travailler à distance, des applications pour vous aider à vous souvenir de vos mots de passe, des applications qui vous aident à suivre les conversations sur Twitter et à gérer votre activité sur Facebook, LinkedIn et d'autres réseaux sociaux, et même des applications qui aident les clients à vous trouver.

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Les applications pour téléphones mobiles permettent de se connecter à vos logiciels, systèmes et personnel 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Elles sont également capables de partager des informations avec d'autres programmes. Par exemple, vous pouvez mettre à jour un document sur votre téléphone portable et le partager sur votre réseau.

Les applications mobiles sont également hautement sécurisées. Grâce à l'avènement de nouvelles technologies telles que la reconnaissance des empreintes digitales et l'authentification à deux facteurs, les pirates ont moins de chances d'accéder à vos informations, données ou systèmes essentiels.

Comment fonctionnent les applications professionnelles ?

Pour télécharger une application professionnelle, il suffit de la trouver dans la boutique d'applications (Apple ou Google Play) et de cliquer sur "Installer". Si vous disposez d'un espace mémoire suffisant sur votre téléphone, l'application se téléchargera automatiquement.

Si vous avez déjà un compte chez un fournisseur (votre banque, par exemple), vous pouvez utiliser votre identifiant existant pour accéder à vos comptes.

Certains fournisseurs vous demanderont des informations supplémentaires pour s'assurer que vous êtes bien celui que vous prétendez être. C'est particulièrement vrai pour les applications qui vous donnent accès à vos comptes bancaires ou à des informations financières, mais c'est pour votre sécurité.

Quelles applications professionnelles dois-je télécharger ?

Il existe des millions d'applications, mais nous avons réalisé un tour d'horizon des meilleures applications pour petites entreprises disponibles sur le marché. Vous y trouverez les détails de nos applications préférées, qui couvrent la communication, la gestion de projet, la comptabilité et bien d'autres choses encore.

Pour que le partage de l'information se fasse sans heurts, nous vous recommandons de choisir des applications de fournisseurs avec lesquelles vous avez déjà des relations. Par exemple, si vous utilisez Microsoft Office au travail, vous pouvez télécharger la suite d'applications Office et partager des documents sur toutes vos plateformes.

Il est intéressant de consulter les avis des utilisateurs sur les applications pour savoir ce que les autres en pensent. Si une application reçoit peu d'avis, il se peut qu'elle présente des bogues qui affectent ses performances.

Les applications professionnelles sont-elles sûres ?

Les applications professionnelles sont aussi sûres que tout autre logiciel installé sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone. Si vous ne téléchargez que des applications professionnelles provenant de sources fiables et de marques reconnues, vous devriez avoir peu de problèmes.

Les nouvelles technologies de sécurité, telles que la reconnaissance des empreintes digitales et l'authentification à deux facteurs, améliorent votre protection et rendent plus difficile l'accès des criminels à vos informations professionnelles.

En fait, le risque le plus important pour votre protection, c'est vous. Si vous perdez votre téléphone ou si vous ne le verrouillez pas, il peut tomber dans de mauvaises mains. Heureusement, il existe des programmes, tels que l'application Find My d'Apple, qui vous permettent de désactiver votre téléphone à distance.

Puis-je créer une application professionnelle ?

Les possibilités offertes par les applications mobiles sont passionnantes et de nombreuses entreprises sont désireuses de développer leurs applications professionnelles. La création d'une application professionnelle doit être abordée avec prudence. Le processus peut être coûteux et, pour réussir, l'application doit offrir une expérience unique au client ou répondre à un besoin spécifique.

Si vous souhaitez développer votre application d'entreprise, avant de vous adresser à une société de logiciels, prenez le temps de vérifier si l'application que vous souhaitez créer existe déjà. Si ce n'est pas le cas, demandez-vous pourquoi. Demandez-vous s'il n'existe pas d'autres moyens, potentiellement moins coûteux, de fournir la même fonctionnalité. Pourriez-vous améliorer votre site web, par exemple ?

Si vous êtes décidé à créer une application, travaillez avec un fournisseur en qui vous avez confiance. Il peut être moins cher de sous-traiter le développement à des entreprises d'autres pays, mais vous devez être sûr de pouvoir gérer le processus et évaluer le résultat.