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Comment remplir une déclaration de TVA

Les règles sur la façon de tenir les registres de TVA et de soumettre les déclarations de TVA ont changé le 1er avril 2019.

Tout tourne autour de Making Tax Digital - le plan du gouvernement visant à transformer la façon dont les contribuables communiquent avec HMRC.

Voici ce que vous devez savoir pour vous assurer que vous êtes conforme.

Qu'est-ce que Making Tax Digital ? Avec Making Tax Digital, l'objectif à long terme du gouvernement est que tous les contribuables, y compris les entreprises, les entrepreneurs individuels et les propriétaires, déposent leurs informations fiscales à l'aide d'apps numériques sur une base trimestrielle.

Il s'agit d'un changement important. Mais Making Tax Digital est introduit progressivement - et il a commencé en avril 2019 avec les déclarations de TVA.

Qu'est-ce que Making Tax Digital pour la TVA ? Depuis le 1er avril 2019, toutes les entreprises enregistrées à la TVA dont le chiffre d'affaires imposable est supérieur au seuil d'enregistrement de la TVA (actuellement 85 000 £), sont tenues de soumettre leurs déclarations de TVA à l'aide d'une app approuvée. Ce système est appelé "Making Tax Digital" pour la TVA.

ANNA Money VAT Outil gratuit de déclaration de TVA Cet outil pratique d'ANNA Money vous aide à soumettre votre déclaration de TVA à partir de n'importe quelle feuille de calcul Excel, instantanément. Il vous suffit de télécharger votre feuille de calcul Excel, ou d'ajouter vos détails à notre modèle prêt pour MTD, et nous déposerons votre déclaration pour vous - gratuitement. Effectuez la TVA en toute simplicité grâce à notre outil de déclaration de TVA conforme à la norme Making Tax Digital du HMRC.

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Plus d'un million d'entreprises au Royaume-Uni ont été touchées par le passage à la TVA numérique. Beaucoup de ces entreprises ont dû modifier la façon dont elles tiennent leurs registres de TVA et soumettent leurs déclarations de TVA.

Si votre entreprise est tenue de s'immatriculer à la TVA, vous devrez tenir des registres numériques de TVA et envoyer vos déclarations à l'aide d'un logiciel compatible avec MTD. Ce logiciel sera probablement une application basée sur le cloud que vous pourrez utiliser à partir de votre smartphone.

Cela signifie que vous aurez saisi toutes vos informations dans l'application, mais que vous pourrez communiquer avec le HMRC en appuyant sur un bouton.

Avant la mise en œuvre de MTD, les entreprises assujetties à la TVA devaient déclarer la TVA tous les trimestres ; la fréquence des déclarations n'a donc pas changé. La fréquence des déclarations n'a donc pas changé, pas plus que les informations que vous devez saisir. Le grand changement réside dans le fait qu'il est devenu obligatoire (sauf exceptions très limitées) d'utiliser un logiciel agréé.

Même si votre chiffre d'affaires imposable passe sous le seuil d'enregistrement de la TVA, vous devrez tenir des registres numériques et soumettre vos déclarations de TVA à l'aide d'un logiciel compatible avec MTD. Toutefois, cela ne s'applique pas si vous vous désenregistrez de la TVA ou si vous êtes exempté de MTD pour la TVA.

Le HMRC a publié un avis sur la TVA (VAT Notice 700/22) qui explique les règles de Making Tax Digital pour la TVA.

Quand les nouvelles règles du HMRC en matière de TVA sont-elles entrées en vigueur ? Les entreprises immatriculées à la TVA doivent utiliser un logiciel approuvé par le HMRC pour tenir des registres de TVA et soumettre des déclarations de TVA depuis le 1er avril 2019.

Making Tax Digital for VAT s'applique-t-il à moi ? Making Tax Digital for VAT s'applique à toutes les entreprises immatriculées à la TVA dont le chiffre d'affaires imposable est supérieur au seuil de TVA (actuellement 85 000 £).

Si vous êtes dans ce cas, vous devez utiliser une appli approuvée pour conserver numériquement les dossiers de TVA et pour soumettre votre déclaration de TVA.

Un petit nombre d'entreprises immatriculées à la TVA ayant des "exigences complexes" avaient jusqu'au 1er octobre 2019. Mais toutes les entreprises immatriculées à la TVA sont désormais concernées.

Comment choisir le bon logiciel de comptabilité pour Making Tax Digital ? Il existe un large éventail de solutions logicielles de comptabilité qui sont compatibles avec Making Tax Digital. Ce sont tous des produits commerciaux ; la plupart d'entre eux fonctionnent sur la base d'un abonnement.

La première étape consiste à vous assurer que votre logiciel préféré est ce que le HMRC appelle un "logiciel compatible fonctionnel". En d'autres termes, peut-il se connecter à HMRC via une interface de programmation d'applications (API) ?

Si vous utilisez déjà un logiciel pour tenir vos registres commerciaux, vérifiez auprès de votre fournisseur de logiciels s'il est compatible avec MTD.