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Pourquoi est-il important d'avoir une signature dans Gmail ?

Pourquoi est-il important d'avoir une signature dans Gmail ?

Tous les courriels ont une option pour une ligne de signature pour les courriels envoyés. Il s'agit d'une salutation de clôture qui peut transmettre une simple signature ou fournir plus de contexte. De nombreux e-mails professionnels comportent des lignes de signature qui servent d'avertissement pour les informations partagées avec des sources extérieures, de sorte que toutes les parties savent qu'elles ne doivent pas partager ces e-mails à grande échelle.

Vous n'avez probablement pas besoin de ce niveau de protection pour le courrier électronique, mais vous devriez disposer d'une ligne de signature Gmail. Il peut s'agir d'un simple au revoir, d'un petit mot de remerciement ou simplement de votre nom. C'est particulièrement pratique si votre signature Gmail est votre nom et que votre adresse Gmail n'a rien à voir avec votre identité personnelle.

L'ajout d'une signature de courriel est une mesure préventive à prendre lorsque vous communiquez à titre professionnel. Vous pouvez disposer de toutes les informations nécessaires, comme votre nom complet, votre fonction et vos coordonnées à tout moment. Vous n'avez pas à vous inquiéter si vous oubliez accidentellement de signer vos messages électroniques. 

C'est également utile si vous êtes pressé ou si vous envoyez un courrier électronique depuis votre téléphone. (Vous pouvez également le configurer sur votre application mobile.) Il est facile d'en configurer une dans Gmail. 

Comment changer votre signature sur gmail :

  • Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit de l'écran
  • Cliquez sur "Voir tous les paramètres" en haut de la barre latérale
  • Assurez-vous que vous visualisez l'onglet "Général".
  • Faites défiler l'écran jusqu'à "Signature".
  • Cliquez sur le bouton qui dit "Créer un nouveau".

Paramètres gmail

  • Tapez un nom pour votre signature dans la fenêtre pop-up, puis cliquez sur "Créer".

Signature Gmail

  • Vous devriez voir le nom de votre signature. Cliquez sur l'icône du crayon pour modifier le nom ou sur l'icône de la corbeille pour le supprimer.
  • Tapez votre signature complète dans la case de droite. Vous pouvez également la personnaliser en utilisant différentes polices, en gras et en italique.
  • Vous pouvez ajouter d'autres signatures en cliquant sur le bouton "Créer une nouvelle signature".
  • Sous "Signature par défaut", vous verrez "Pour l'utilisation de nouveaux e-mails" et "Pour l'utilisation de réponses/transferts". Utilisez les menus déroulants pour sélectionner les signatures utilisées pour chaque catégorie.
  • Vous avez également la possibilité de cocher la case située à côté de "Insérer la signature avant le texte cité dans les réponses et supprimer la ligne "-" qui la précède

Création de signature Gmail

  • Cliquez sur "Enregistrer les modifications" au bas du menu