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9 meilleures applications pour les entreprises

La gestion d'une petite entreprise est plus complexe que jamais. Les entrepreneurs n'ont jamais eu autant de façons différentes de développer leur entreprise, ni autant de choses à gérer.

Heureusement, il existe de nombreux outils pour les aider. Des médias sociaux aux appels vidéo, découvrez les meilleures applications et plates-formes pour votre petite entreprise ou votre démarrage.

1. QuickBooks

Si vous avez peu ou pas d'expérience en comptabilité, l'application QuickBooks pourrait vous aider. QuickBooks est un logiciel de comptabilité qui vous aide à suivre toutes les finances de votre entreprise. Cela va des ventes, des dépenses, des rapports de profits et pertes aux factures.

QuickBooks fonctionne en intégrant des données provenant d'autres applications pour vous donner un aperçu en temps réel. Vous pouvez connecter QuickBooks à votre banque en ligne, vos cartes de crédit, vos reçus de smartphone, vos comptes PayPal, etc. et l'application gardera une trace de chaque mise à jour.

Qu'il s'agisse d'aider à payer les impôts de votre entreprise ou vos salaires, le téléchargement de QuickBooks pourrait vous faire gagner huit heures par semaine en tâches administratives.

2. Trello

Les petites équipes peuvent souvent perdre la trace des projets en raison d'autres engagements commerciaux. Une bonne application de gestion de flux de travail ou de projet comme Trello peut aider à résoudre ce problème. Trello vous permet de répartir et d'assigner les tâches à chaque membre de l'équipe, ou simplement de suivre votre propre travail, en utilisant un système de tableaux et de cartes.

Par exemple, imaginez que votre équipe prépare un gâteau. Avec Trello, vous pouvez créer un tableau appelé "Gâteau au chocolat". Vous pouvez ensuite ajouter des cartes séparées pour les étapes "Achats", "Fouettage", "Cuisson" et "Glaçage". Chaque fois qu'un membre de l'équipe termine une tâche, assignez le projet à l'employé suivant et Trello l'en informera par une mise à jour.

En outre, vous pouvez fixer des délais et des rappels pour chaque étape du projet, ce qui signifie que vous ne serez plus jamais laissé dans le noir. Une fois qu'un projet est terminé, déplacez-le dans la colonne "Terminé" et commencez la tâche ou le projet suivant.

3. Deliveroo pour les entreprises

Lorsque vous inscrivez votre entreprise sur Deliveroo for Business, vous pouvez bénéficier d'une facturation mensuelle sans stress ainsi que de votre propre gestionnaire de compte dédié.

Même si votre équipe travaille à distance, la fonction de commande groupée de Deliveroo for Business vous évite de devoir coordonner les plats de chacun. Il vous suffit de partager votre lien de commande et de laisser vos collègues ajouter leurs repas quand ils le souhaitent.

Qu'il s'agisse d'organiser des réunions importantes ou de respecter les délais, Deliveroo est l'application idéale pour améliorer le moral et la productivité de votre équipe.

Transformez votre compte professionnel en compte Deliveroo Plus pour 11,49 £ par mois et bénéficiez de la livraison gratuite pour les commandes de plus de 10 £, ce qui vous permet d'économiser jusqu'à 5 £ par commande. Enfin, recevez des notifications exclusives chaque fois qu'une promotion est proposée dans un restaurant.   

4. Zoom

L'épidémie de coronavirus a fait grimper en flèche notre dépendance aux applications d'appel vidéo. Qu'il s'agisse de prendre des nouvelles de nos proches ou de travailler à la maison, des applications comme Zoom nous ont rapprochés à un moment où nous devions rester à l'écart.

Pour les entreprises, l'évolution des applications de chat vidéo signifie que vous pouvez collaborer en temps réel avec des développeurs à Bali ou des traducteurs à Tokyo. Il vous suffit d'envoyer à vos contacts un lien d'invitation par e-mail et d'utiliser le même lien pour vous connecter à l'appel vidéo.

Pour les jeunes entreprises, le compte Zoom Free, bien nommé, vous permet de passer des appels vidéo illimités. La seule réserve est que tous les appels vidéo sont limités à 40 minutes et à 100 participants.

Un autre avantage de Zoom est sa fonction d'enregistrement dans les nuages (abonnements payants uniquement). L'enregistrement dans le nuage permet de réaliser des enregistrements vidéo de vos réunions importantes, de sorte que vous n'ayez plus jamais à prendre des minutes ou à passer à côté d'éléments clés...   

5. Slack

Slack est un système de messagerie instantanée qui peut s'intégrer à de nombreux autres outils de travail. Il est parfait pour des conversations rapides et discrètes sans avoir à interrompre le travail de vos collègues ou de votre équipe.

Il existe deux méthodes de conversation dans Slack, les canaux (chats de groupe) et la messagerie directe (discussions de personne à personne).

L'application permet également de glisser, déposer et partager facilement des images, des PDF et d'autres fichiers directement dans le chat. Slack indexe et archive automatiquement tout message, notification ou fichier, et il n'y a pas de limite au nombre d'utilisateurs que votre entreprise peut ajouter

6. iZettle

iZettle est une application de point de vente que vous pouvez utiliser pour traiter les paiements par carte de crédit et de débit. Tout ce dont vous avez besoin est un lecteur de carte externe (iZettle vend également sa propre version) et une connexion wi-fi pour prendre les paiements de vos marchandises.

Si vous avez besoin d'effectuer des paiements depuis votre bureau, l'application iZettle est compatible avec plusieurs plateformes de vente en ligne populaires. Il vous suffit de créer votre magasin de commerce électronique et d'intégrer iZettle comme option de paiement en ligne.

iZettle est gratuit à télécharger. Toutefois, son lecteur de carte coûte environ 29 livres sterling et des frais de transaction de 1,75 % sont appliqués à chaque vente. Ces frais passent à 2,5 % si vous utilisez l'application sur votre boutique en ligne.

7. Dropbox

Dropbox est une application gratuite de partage de fichiers qui vous permet de stocker et de partager des fichiers dans son nuage. L'application vous permet d'enregistrer des fichiers sur un appareil et d'y accéder sur d'autres appareils lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.

Chaque fichier que vous déposez dans Dropbox se synchronise automatiquement avec tous les appareils connectés, ce qui en fait l'outil idéal pour partager des documents avec des sous-traitants à distance.

Dropbox permet aux membres de l'équipe de collaborer et de modifier des fichiers directement dans l'application sans avoir à envoyer par e-mail des versions différentes. Tous les membres de l'équipe reçoivent automatiquement une mise à jour chaque fois qu'une nouvelle modification est apportée.

8. LinkedIn

Contrairement à d'autres réseaux sociaux populaires, LinkedIn n'a pas la fanfare habituelle. Toutefois, pour les entreprises de toutes tailles, LinkedIn est peut-être le réseau social le plus important auquel il est possible de se joindre.

LinkedIn est un site de réseautage professionnel, conçu pour aider les particuliers et les entreprises à établir des contacts, à promouvoir leurs services et à partager leurs expériences.

Que vous lanciez un nouveau produit ou que vous vous étendiez dans une nouvelle région, partagez vos nouvelles sur LinkedIn. Utilisez un compte gratuit pour tester le service, créer un réseau, rejoindre des groupes et suivre le travail d'entreprises et de personnes similaires sur votre marché.

En retour, un compte LinkedIn rend votre entreprise plus visible pour les personnes qui recherchent les biens et services offerts par votre entreprise. Et d'après LinkedIn, 80 % des pistes de business to business passent par leur plateforme.

9. Azimo Business

Azimo Business peut vous aider à réduire les coûts de votre entreprise lorsque vous envoyez des paiements à l'étranger. En fait, les entreprises qui utilisent Azimo Business pour envoyer de l'argent à l'étranger peuvent économiser jusqu'à 90 % par rapport à PayPal et aux banques.

Obtenez vos cinq premiers transferts sans frais et économisez encore plus lorsque vous payez des indépendants et des fournisseurs à l'étranger. Mieux encore, vous obtiendrez votre premier transfert à un taux de change spécial.